Базы данных. Создание форм и отчетов


Базы данных. Создание форм и отчетов - стр. 26


 

Для создания формы с помощью Мастера форм (FormWizard) предполагается следующая последовательность действий:

Выберите  Формы / Создать. На экране появится окно диалога «Новая форма», в котором необходимо выбрать метод построения формы и исходный объект для построения формы. В качестве такого объекта могут быть выбраны таблица или запрос (рис.13).


Рис.13

Допустим в качестве исходной таблицы мы выбрали Оборудование, в качестве метода создания форм  - Мастер форм. После нажатия кнопки Ok, переходим к следующему диалоговому окну (рис. 14).


                                            Рис. 14  


Рис. 15


          Укажите поля, которые необходимо поместить на форму. Кнопки расположенные в нижней части экрана позволяют возвратиться назад на один шаг или продолжить процесс формирования формы далее.

 

На следующих шагах Мастер форм предлагает выбрать форму представления отчета (в столбец, ленточную, табличную или выровненную) и стиль оформления. Стили представляют собой набор различных фоновых рисунков с соответствующим подбором шрифтов и форм полей (рис. 15).

 

На последнем шаге можно изменить предлагаемое Мастером название формы на свое собственное и на  этом завершить процесс создания формы нажав кнопку Готово.

 

Если по каким-либо причинам форма вас не удовлетворяет, нажмите кнопку Конструктор, и вы перейдете в режим конструктора форм, в котором получите в свое распоряжение все средства для создания полноценной формы.


Отчеты


Отчеты, как и формы, являются главными элементами интерфейса баз данных. Они позволяют выводить на печать информацию о содержимом базы в удобном для пользователя виде. Большая часть отчетов создается на этапе проектирования офисного приложения. Новый отчет создается командой Отчет меню Вставка (рис.16). Во многом формирование отчетов совпадает с процессом создания экранных форм.

                                     Рис. 16

Пусть, например,  мы создаем отчет с помощью Мастера для распечатки списка всех учеников класса.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин