Базы данных. Создание форм и отчетов


Базы данных. Создание форм и отчетов - стр. 27


В качестве исходных данных выберем запрос Класс_ФИО, который содержит поля Класс и Фамилия.

 

На следующем шаге Мастер отчетов предлагает осуществить группировку данных. Так Класс будет печататься только один раз в заголовке листа, а фамилии учеников - в виде списка в одну колонку (рис 17).

 

 

 


                          

Рис. 17

После чего Мастер отчетов предлагает ввести сортировку. Допускается сортировка записей в возрастающем или убывающем порядке, включающая до четырех полей (рис 18).


                                    

Рис. 18


На следующих шагах предлагаются выбрать макет отображения отчета и ориентацию листа бумаги, а также определить стиль заголовка и подножий.


                                             

Рис. 19

Шагнув далее, вы увидите на экране окно диалога с клетчатым флагом, который указывает на то, вы подошли к финишу.

Задайте наименование отчета и нажмите кнопку Готово (рис. 20).

 

 

 

 

 

 

 


                                             

Рис. 20

                                             

Модифицируется отчет следующим образом: необходимо выбрать его имя на вкладке Отчеты и щелкнуть на кнопке Конструктор. Выбор команды Просмотр в том же окне позволяет увидеть, как будет выглядеть распечатанный отчет.

 

Многообразие возможностей формирования различных типов форм и отчетов в Access, многогранная работа с элементами управления неоправданно увеличат объем дипломной работы при общих стандартных подходах при формировании форм и отчетов и поэтому не рассматриваются.

Вопросы объекно ориентированного программирования выходят за рамки данной дипломной работы.

 


Описание работы с программой ведения электронной  документации и отчетности учебного заведения.

 

Программа, с условным названием «Электронный завуч», предназначена для автоматизации делопроизводства, ведения документации и выдачи различных отчетов и справок в учебных заведениях.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин