Базы данных. Создание форм и отчетов


Базы данных. Создание форм и отчетов - стр. 29


Нажмите на ярлычок вкладки «Титул» (рис. 22). В открывшемся окне заполните все поля, они потребуются при выдаче некоторых документов. Наименование представлено двумя строками. Текст, набранный в верхней строке будет показан крупным шрифтом на первом титульном листе программы, текст из второй строки отобразится под первой более мелким шрифтом.

По окончании работы перейдите к другой вкладке или нажмите кнопку «Выход» с изображением открытой двери.


                          

Рис. 22

Заполнение таблицы Классы

.  Нажав на ярлычок вкладки «Классы», вы попадете в экранную форму, позволяющую вводить, исправлять и удалять классы. Ввод этой информации должен производиться в первую очередь, так как на нее опираются многие другие таблицы, использующие значение класса при заполнении своих полей (рис. 23).

Эта форма имеет окно «Класс», окно «Список», управляющие кнопки «Добавление записи», «Удаление записи», «Перевести в следующий класс».

Для ввода

названий классов в окне «Класс» надо набрать номер и букву класса. Затем нажать клавишу «ENTER». Введенный класс отображается  в окне «Список». Для ввода следующего класса нажмите кнопку «Добавление записи» и наберите номер и букву следующего класса. Если  надо исправить введенное значение, выделите нужную запись в списке Выбранное  значение появится в окне «Класс». Установите курсор в это окно. Внесите исправления и нажмите клавишу «ENTER». Для удаления записи выделите ее в окне «Список» и нажмите клавишу «Удаление записи». Программа запросит подтверждения на удаление записи, нажмите на кнопку «Да».

Внимание! Исправив значение класса в этой таблице тем самым вы исправите его значение во всех связанным с ним ранее таблицах.

 

На данную работу по заполнению, удалению и корректировке классов лучше всего наложить запрет всем, кроме главного администратора системы, так как следствием неквалифицированных действий  может  быть  уничтожение  всей  информации в базе данных.

Опасно!

Если удалить значение класса из этой таблицы, то удалятся записи во всех таблицах, которые были связаны с этим полем.




Начало  Назад  Вперед