Для построения диаграммы воспользуемся одномерной перекрестной таблицей CNTCUST, отображающей распределение клиентов по городам. О нейупоминалось в начале данной главы.
На первом шаге создания диаграммы
с помощью мастера указывается таблица, для которой строится диаграмма. Это может
Рассмотрим создание диаграммы с помощью мастера более подробно.
Совет
Если исходная таблица содержит много полей, вы можете ограничить количество выбираемых полей, т. к. при большом количестве полей диаграмма получается недостаточно наглядной и ее трудно анализировать.
Рис. 10.12. Выбор исходной таблицы и полей
Завершив выбор полей, нажмите кнопку Next (Далее).5. В следующем диалоговом окне мастера (рис. 10.13) выполните действия:
Для этого перенесите поле город исходной таблицы в область Axis (Ось),а поле количество — в область Data Series (Ряд данных) диалогового окна. Затем нажмите кнопку Next (Далее).
Рис. 10.13. Определение категории и рядов данных
Рис. 10.14. Определение типа диаграммы
Таблица 10.5. Назначение переключателей диалогового окна Graph Wizard Step 4
Переключатель | Назначение |
Save graph to a form (Сохранитьдиаграмму в форме) | Сохраняет созданную диаграмму в форме |
Save graph to a table (Сохранитьдиаграмму в таблице) | Сохраняет созданную диаграмму в таблице,содержащей поле типа General |
Create a query that produces thegraph (Сохранить и создать длядиаграммы запрос) | Сохраняет созданный запрос и открывает егов окне конструктора запросов |
Выберите третий вариант и нажмите Finish (Готово). Мастер сохранит запрос с заданным именем и откроет окно конструктора с созданным запросом. Тело запроса содержит конструкцию SELECT и команду вызоваприложения создания диаграммы.
Рис. 10.15. Завершающая стадия создания диаграммы
Диаграмма сохранена в форме. Вы можете открыть форму, изменить типдиаграммы или отформатировать ее элементы. Для подробного ознакомления с этими возможностями обратитесь к справочной системе MicrosoftGraph или руководству пользователя.
Чтобы перейти в режим редактирования диаграммы, выделите диаграмму ивыберите из контекстного меню команду Chart Object (Объект "диаграмма"),а затем команду Edit (Правка). Теперь вы можете приступить к изменениюее параметров.
Рис. 10.16. Диаграмма распределения клиентов по городам
Рис. 10.17. Круговая диаграмма распределения клиентов по городам
Замечание
В режиме редактирования можно настраивать самые разнообразные параметры диаграммы: формат отображения данных, заголовок диаграммы, надписиосей, параметры сетки, шрифт, формат выводимых значений и т. п.
Созданная нами диаграмма является одномерной. Для исходной таблицы выможете также построить круговую диаграмму, которая позволяет увидетьотносительный вклад каждой из величин в итоговое значение (рис. 10.17).Каждому элементу данных на диаграмме соответствует сектор круга, а суммарному значению — весь круг.