Таблицы базы данных предназначены
для хранения данных, а для просмотра данных предпочтительнее использовать представления
данных, которые позволяют объединять связанные таблицы, выбирать интересующие
вас поля таблиц или объединить несколько полей в одно поле, вычислять итоговые
значения, определять новые имена для выбираемых полей таблицы и задавать условие
выборки данных. После создания представления данных вы можете использовать его
как обычную таблицу в формах, отчетах и при создании запросов.
Представления являются незаменимым средством для ограничения доступа пользователей к отдельным записям таблиц. В этом случае вся работа с базой данных осуществляется через представления данных.
Замечание
Описание представления данных хранится в словаре базы данных, поэтому для их просмотра вы должны предварительно открыть базу данных.