Для разметки страницы отчета используется диалоговое окно Page Setup (Разметка страницы) (рис. 8.30), открываемое при выборе в меню File (Файл) команды Page Setup (Разметка страницы). Оно позволяет определить количество колонок в отчете, порядок вывода записей, ширину левого поля отчета, ширину колонок и расстояние между ними, единицу измерения координат отчета и выбор режима печати.
В области Columns (Колонки) этого диалогового окна определяются размеры колонок и их количество на странице (табл. 8.18).
Таблица 8.18. Назначение полей области Columns диалогового окна Page Setup
Поле | Назначение |
Number (Число) | Определяет число колонок на странице |
Width (Ширина) | Определяет ширину колонок в сантиметрах или дюймах |
Spacing (Расстояние) | Определяет расстояние между колонками |
Рис. 8.30. Диалоговое окно Page Setup
Опции переключателя Print area (Область печати) описаны в табл. 8.19.
Таблица 8.19. Назначение опций переключателя Print area
Опция | Назначение |
Printable page
(Печатаемая страница) |
Устанавливает режим печати с полями страницы, определяемыми в соответствии с требованиями текущего драйвера печати |
Whole page
(Страница в целом) |
Устанавливает режим печати с минимальными полями |
Для задания порядка вывода записей в многоколоночных отчетах используются две кнопки области Print order (Порядок печати). Расположенный ниже счетчик Left margin (Левая граница) задает ширину левого поля отчета.