Для создания таблицы с помощью мастера из конструктора базы данных выполните следующие действия:
Рис. 4.4. Диалоговое окно New Table
Рис. 4.5. Формирование списка полей
Замечание
Содержимое списка Sample Tables (Примеры таблиц) можно изменять, используя расположенные под ним опции. Для создания таблиц делового содержания установите опцию Business (Деловые). В списке будут отображаться таблицы Accounts, Customers и т.д. При создании таблиц, содержащих данные личного характера, установите опцию Personal (Личные).
Для переноса полей используйте кнопки, описанные в табл. 4.3.
Таблица 4.3. Назначение кнопок диалогового окна Table Wizard — Step
Кнопка | Назначение |
Переносит текущее поле из списка Available Fields (Имеющиеся поля) в список Selected Fields (Выбранные поля) | |
Переносит все поля из списка Available Fields (Имеющиеся поля) в список Selected Fields (Выбранные поля) | |
Возвращает текущее поле из списка Selected Fields (Выбранные поля) в список Available Fields (Имеющиеся поля) | |
Переносит все поля из списка Selected Fields (Выбранные поля) в список Available Fields (Имеющиеся поля) |
Замечание
Если в качестве прототипа при создании таблицы вы хотите использовать одну из созданных вами ранее таблиц, нажмите кнопку Add (Добавить), расположенную в левом нижнем углу, и в открывшемся диалоговом окне Open (Открыть) выберите требуемую таблицу. Наименование этой таблицы будет размещено в списке Sample Tables (Примеры таблиц) окна мастера.
Закончив формирование списка полей, нажмите кнопку Next (Далее).
Таблица 4.4. Назначение опций диалогового окна Table Wizard — Step 1
Опция | Назначение |
Create my table as a stand-alone free table (Создать свободную таблицу ) | При выборе этой опции создается свободная таблица |
Add my table to the following database (Добавить таблицу в базу данных) | При выборе опции создаваемая таблица будет добавлена в базу данных |
По умолчанию установлена опция Create my table as a stand-alone free table (Создать свободную таблицу). Для размещения создаваемой таблицы в базе данных установите опцию Add my table to the following database (Добавить таблицу в базу данных) и выберите из расположенного ниже списка ее наименование. Если в списке не окажется необходимой вам базы данных, нажмите кнопку, расположенную справа от списка. Затем в открывшемся на экране диалоговом окне Open (Открыть) выберите нужную базу данных. Ее имя будет размещено в раскрывающемся списке.
Если вы хотите задать внутреннее имя таблицы, отображаемое внутри базы данных, воспользуйтесь полем Table Name (Имя таблицы). Завершив установки параметров в текущем окне мастера, нажмите кнопку Next (Далее) для перехода к следующему шагу.
Рис. 4.6. Указание типа создаваемой таблицы
Рис. 4.7. Модификация полей
Рис. 4.8. Окно мастера для определения первичного ключа и индексов таблицы
Рис. 4.9. Задание связей между создаваемой таблицей и таблицами базы данных
Замечание
Если в базе данных не содержится таблиц, то сразу осуществляется переход к последнему шагу мастера.
Рис. 4.10. Задание режима дальнейшей работы с таблицей
Таблица 4.5. Назначение опций диалогового окна Table Wizard — Step 4
Опция | Назначение |
Save table for later use (Сохранить таблицу ) | Сохраняет созданную таблицу |
Save table and browse it (Сохранить таблицу и открыть для просмотра) | Сохраняет созданную таблицу и открывает ее в режиме Browse (Обзор) для просмотра содержимого |
Save table and modify in the Table Designer (Сохранить таблицу и открыть в окне конструктора для модификации) | Сохраняет созданную таблицу и открывает ее в конструкторе таблиц для модификации |
Выбрав одну из трех опций, нажмите кнопку Finish (Готово). На экране открывается диалоговое окно Save As (Сохранить как) для задания имени таблицы. Введите в поле Enter Table (Введите имя таблицы) имя таблицы, укажите папку, в которой ее сохраняете, и нажмите кнопку Сохранить.
Таблица создана и, в зависимости от установленной опции, откроется в режиме Browse (Обзор) или в конструкторе таблиц для дальнейшей модификации.