В предыдущей главе мы рассмотрели создание отчета с помощью мастера. В процессе использования отчета практически всегда возникает необходимость его модификации. Создавать сложные отчеты с помощью мастера не удается. И в этих случаях вам не обойтись без конструктора отчетов.
Существует несколько различных вариантов открытия окна конструктора отчетов. Если вы хотите модифицировать ранее созданный отчет, то в окне проекта установите курсор на его названии и нажмите кнопку Modify (Модификация).
Для открытия окна конструктора отчетов при создании нового отчета выполните одно из следующих действий:
- в меню File (Файл) выберите команду New (Новый). В открывшемся диалоговом окне New (Новый) выберите опцию Report (Отчет) и нажмите кнопку New file (Новый файл);
- нажмите кнопку New (Новый) в окне проекта, предварительно выбрав группу Reports (Отчеты), и в открывшемся диалоговом окне New Report (Новый отчет) нажмите кнопку New Report (Новый отчет);
- нажмите кнопку New (Новый) на стандартной панели инструментов; в открывшемся диалоговом окне New (Новый) установите опцию Report (Отчет) и нажмите кнопку New file (Новый файл).
Для работы в конструкторе отчетов используются панели инструментов Report Designer (Конструктор отчета) и Report Controls (Элементы управления отчета), а также команды пункта Report (Отчет) (рис. 8.1), появившегося в строке основного меню при открытии конструктора.
Рис. 8.1. Окно конструктора отчета
В табл. 8.1 приведено краткое описание кнопок панели инструментов Report Controls. Более подробно назначение кнопок этой панели будет рассмотрено в разделах, посвященных размещению в отчетах различных элементов управления.
Таблица 8.1. Кнопки панели инструментов Report Controls
Кнопка |
Наименование |
Назначение |
Select Objects (Выбор объектов) |
Является указателем выбора объектов отчета |
|
Label (Метка) |
Размещает текст |
|
Field (Поле) |
Размещает поля |
|
Line (Линия) |
Рисует линии |
|
Rectangle (Прямоугольник) |
Рисует прямоугольники |
|
Rounded Rectangle (Скругленный прямоугольник) |
Рисует прямоугольник со скругленными краями |
|
Picture/ActiveX Bound Control (Изображение/ActiveX объект) |
Помещает в отчет рисунок |
|
Button Lock (Закрепитель кнопки) |
Закрепляет выбор кнопки |