Группировка данных в отчете

Посмотрите на отчет, представленный на рис. 8.25. Видно, что клиент может приобрести разные товары. Напрашивается вопрос: а нельзя ли объединить данные в отчете таким образом, чтобы иметь краткую информацию о том, какие товары приобрел тот или иной клиент.

Для группировки данных в отчете используется команда Data Grouping (Группировка данных) меню Report (Отчет) и команда Data Grouping (Группировка данных) контекстного меню, которые позволяют создавать до 20 уровней вложенности групп и выполнять нал ними следующие операции:

печатать текст, идентифицирующий конкретные группы:
печатать каждую группу отчета с новой страницы:
при печати каждой группы начинать новую нумерацию страниц.

При выполнении данных команд открывается диалоговое окно Data Grouping (Группировка данных) (рис. 8.26). содержащее список созданных в отчете групп. Используя расположенные в окне кнопки, можно редактировать или удалять имеющиеся в отчете группы, добавлять новые.

Для формирования выражения, по которому будут группироваться данные в отчете, можно использовать построитель выражения или ввести требуемое выражение непосредственно в поле Group expressions (Выражение группировки).

Рис. 8.26. Диалоговое окно Data Grouping

В диалоговом окне Data Grouping (Группировка данных) вы можете установить следующие параметры группировки данных (табл. 8.15).

Таблица 8.15. Параметры группировки данных окна Data Grouping

Флажок	Назначение
Start group on new column (Каждая группа в новой колонке)	Если флажок установлен, то при каждом изменении группы происходит формирование новой колонки
Start each group on a new page (Каждая группа на новой странице)	При установке флажка каждая группа отчета размещается на новой странице
Reset page number to 1 for each group (Сброс нумерации страниц для каждой группы)	При установке флажка каждая группа отчета размещается на новой странице. Нумерация страниц группы начинается с 1
Reprint group header on each page (Верхняя полоса группы для каждой страницы)	Если группа занимает несколько страниц, то при установке флажка верхняя полоса группы размещается после верхнего колонтитула страницы
Start group on new page when less than (Печатать группу с новой страницы, если)	Если под заголовком группы остается расстояние меньше указанного в данном поле, то информация группы будет перенесена на новую страницу

С помощью кнопки Insert (Вставить) диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) можно добавить в отчет новую группу. Для удаления полосы группы используется кнопка Delete (Удалить).

Содержание раздела